Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Оперативен асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Оперативен асистент, който да подпомага ефективното протичане на ежедневните операции в нашата организация. Кандидатът ще бъде отговорен за координацията на различни административни и логистични задачи, осигурявайки гладко функциониране на отделите и подпомагайки екипа в изпълнението на техните задължения. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Оперативният асистент ще работи в тясно сътрудничество с ръководството и други отдели, за да гарантира, че всички процеси се изпълняват своевременно и ефективно. Тази позиция е ключова за поддържането на високо ниво на обслужване и оптимизиране на вътрешните операции на компанията. Ако сте мотивиран, отговорен и имате желание да се развивате в сферата на операциите, ние ви каним да се присъедините към нашия екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на ежедневните оперативни задачи
- Поддържане на комуникация между отделите
- Организиране на документи и файлове
- Подпомагане на логистични процеси
- Проследяване на изпълнението на задачи и срокове
- Подготовка на отчети и презентации
- Участие в оптимизацията на вътрешните процеси
- Осигуряване на спазване на фирмените политики
- Поддържане на база данни и архиви
- Подпомагане на екипа при специални проекти
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит
- Отлични организационни умения
- Добри комуникационни умения
- Умение за работа в екип
- Владеене на MS Office и други офис приложения
- Внимание към детайла и прецизност
- Способност за работа под напрежение
- Отговорност и инициативност
- Опит в административна или оперативна роля е предимство
- Добро владеене на български език
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какви са вашите предишни опит в оперативна или административна роля?
- Как организирате работния си ден при множество задачи?
- Как се справяте с конфликтни ситуации в екипа?
- Имате ли опит с използването на специализиран софтуер за управление на задачи?
- Какви са вашите силни страни при работа под напрежение?
- Как бихте подобрили вътрешните процеси в нашата организация?
